Compras a proveedores
Repón a tiempo, con cada pedido aprobado.
Vigila el stock en el ERP, prepara el pedido cuando un artículo baja del mínimo y lo envía al proveedor tras la aprobación de compras.
Una reposición propuesta y aprobada
El ejemplo muestra artículos ficticios bajo mínimo, la propuesta de pedido y el paso de aprobación de compras antes del envío.
Qué puedes hacer
- Detectar reposiciones. Avisa cuando un artículo baja del mínimo que definas.
- Preparar el pedido. Propone cantidades y proveedor habitual con datos del ERP.
- Seguir la confirmación. Registra la confirmación del proveedor y avisa si no llega.
Así se trabaja
Ejemplo con datos ficticios para explicar el proceso, no un caso de cliente.
Stock bajo mínimo
El Artículo A-01 queda en 4 unidades con un mínimo de 10.
Propuesta para aprobar
Se prepara el pedido PC-0000 al Proveedor de ejemplo y espera aprobación.
Envío y confirmación
Aprobado, sale por correo y la confirmación queda en el ERP.
Conexiones y control
- Conexión con tu ERP y el correo de compras; se acuerdan artículos, mínimos y proveedores.
- Ningún pedido sale sin la aprobación del responsable de compras, dentro de los importes y proveedores autorizados.
- No negocia precios ni cambia condiciones; las incidencias pasan al equipo.
- Protección en varias capas: filtros de datos personales y control de accesos. Enmascarar datos antes del modelo no es lo mismo que anonimizarlos de forma definitiva.
Preguntas frecuentes
¿Puede comprar sin aprobación?
No. Enviar el pedido requiere la aprobación de compras, con los límites de la empresa.
¿Cómo sabe cuánto pedir?
Con los mínimos, cantidades y proveedores del ERP. La persona puede ajustar la propuesta.
¿Y si el proveedor no confirma?
El pedido se marca sin confirmar y se avisa al equipo.