Integraciones con ERP y CRM

Tus agentes trabajan dentro de tus sistemas.

Conectamos los agentes al ERP y al CRM para que lean y registren datos sin copiar a mano.

Hablar de esta solución

Un pedido del ERP que llega al CRM

El ejemplo muestra el mismo pedido en los dos sistemas: su estado en el ERP y la actividad que el agente anota en la ficha del cliente en el CRM.

Demostración propia: a la izquierda, pedido P-0000 en estado Enviado en el ERP; a la derecha, ficha de Cliente de ejemplo en el CRM con la actividad que registra el agente. Datos ficticios.

Qué puedes hacer

  • Trabajar en el ERP. SAP, Odoo o A3: consulta pedidos, stock y albaranes; registra lo acordado.
  • Trabajar en el CRM. Odoo, Holded, Clientify, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Salesforce o Microsoft Dynamics 365: contactos y oportunidades.
  • Conectar ambos. Lleva un dato de un sistema al otro.

Así se trabaja

Ejemplo con datos ficticios para explicar el proceso, no un caso de cliente.

  1. Pedido enviado en el ERP

    El pedido P-0000 pasa a «Enviado».

  2. Lectura y registro

    El agente lo anota en la ficha de Cliente de ejemplo en el CRM.

  3. Equipo al día

    El comercial ve el estado sin pedirlo.

Conexiones y control

  • Se acuerda, sistema por sistema, qué lee y qué escribe cada agente.
  • Cambiar importes, emitir facturas o borrar registros queda fuera o requiere la aprobación de una persona.
  • Protección en varias capas: filtros de datos personales y control de accesos. El enmascaramiento oculta identificadores; no convierte los datos en anónimos.
  • Cada conexión usa la vía del sistema (API o conector) y se prueba antes de activarla.

Preguntas frecuentes

¿Con qué ERP y CRM trabajáis?

Con los de la lista de arriba. Con otro, revisamos sus vías de conexión.

¿El agente puede cambiar cualquier dato?

No. Solo lo acordado; lo sensible pasa por la aprobación de una persona.

¿Tengo que cambiar de ERP o CRM?

No, trabajan con los que ya usas.