Zakupy u dostawców
Uzupełniaj zapasy na czas, z każdym zamówieniem zatwierdzonym.
Śledzi stany w ERP, przygotowuje zamówienie zakupu, gdy towar spada poniżej minimum, i wysyła je do dostawcy po akceptacji działu zakupów.
Zaproponowane i zatwierdzone uzupełnienie
Przykład pokazuje fikcyjne towary poniżej minimum, propozycję zamówienia i krok akceptacji działu zakupów przed wysyłką.

Co możesz zrobić
- Wykrywanie braków. Informuje, gdy towar spada poniżej ustalonego minimum.
- Przygotowanie zamówienia. Proponuje ilości i stałego dostawcę na podstawie ERP.
- Śledzenie potwierdzenia. Zapisuje potwierdzenie dostawcy i ostrzega, jeśli nie nadejdzie.
Jak przebiega praca
Przykład z fikcyjnymi danymi objaśniający proces, a nie historia klienta.
Stan poniżej minimum
Towar A-01 spada do 4 sztuk przy minimum 10.
Propozycja do akceptacji
Powstaje zamówienie PC-0000 do Przykładowego dostawcy i czeka na akceptację zakupów.
Wysyłka i potwierdzenie
Po akceptacji wychodzi e-mailem; potwierdzenie trafia do ERP.
Połączenia i kontrola
- Połączenie z Twoim ERP i skrzynką zakupów; ustalamy towary, minima i autoryzowanych dostawców.
- Żadne zamówienie nie jest wysyłane bez akceptacji osoby odpowiedzialnej za zakupy, w granicach zatwierdzonych kwot i dostawców.
- Nie negocjuje cen ani warunków; problemy trafiają do zespołu.
- Ochrona wielowarstwowa: filtry danych osobowych i kontrola dostępu. Maskowanie danych przed modelem to nie to samo, co ich trwała anonimizacja.
Najczęstsze pytania
Czy może kupić bez zgody?
Nie. Wysłanie zamówienia wymaga akceptacji zakupów, w limitach firmy.
Skąd wie, ile zamówić?
Z minimów, ilości i dostawców w ERP. Osoba może zmienić propozycję.
Co jeśli dostawca nie potwierdzi?
Zamówienie jest oznaczone jako niepotwierdzone, a zespół dostaje informację.