Zakupy u dostawców

Uzupełniaj zapasy na czas, z każdym zamówieniem zatwierdzonym.

Śledzi stany w ERP, przygotowuje zamówienie zakupu, gdy towar spada poniżej minimum, i wysyła je do dostawcy po akceptacji działu zakupów.

Porozmawiajmy o tym rozwiązaniu

Zaproponowane i zatwierdzone uzupełnienie

Przykład pokazuje fikcyjne towary poniżej minimum, propozycję zamówienia i krok akceptacji działu zakupów przed wysyłką.

Własna demonstracja zakupów: tabela uzupełnień z towarami A-01 i A-03 poniżej minimum oraz zamówienie PC-0000 do Przykładowego dostawcy wymagające akceptacji działu zakupów. Fikcyjne dane.

Co możesz zrobić

  • Wykrywanie braków. Informuje, gdy towar spada poniżej ustalonego minimum.
  • Przygotowanie zamówienia. Proponuje ilości i stałego dostawcę na podstawie ERP.
  • Śledzenie potwierdzenia. Zapisuje potwierdzenie dostawcy i ostrzega, jeśli nie nadejdzie.

Jak przebiega praca

Przykład z fikcyjnymi danymi objaśniający proces, a nie historia klienta.

  1. Stan poniżej minimum

    Towar A-01 spada do 4 sztuk przy minimum 10.

  2. Propozycja do akceptacji

    Powstaje zamówienie PC-0000 do Przykładowego dostawcy i czeka na akceptację zakupów.

  3. Wysyłka i potwierdzenie

    Po akceptacji wychodzi e-mailem; potwierdzenie trafia do ERP.

Połączenia i kontrola

  • Połączenie z Twoim ERP i skrzynką zakupów; ustalamy towary, minima i autoryzowanych dostawców.
  • Żadne zamówienie nie jest wysyłane bez akceptacji osoby odpowiedzialnej za zakupy, w granicach zatwierdzonych kwot i dostawców.
  • Nie negocjuje cen ani warunków; problemy trafiają do zespołu.
  • Ochrona wielowarstwowa: filtry danych osobowych i kontrola dostępu. Maskowanie danych przed modelem to nie to samo, co ich trwała anonimizacja.

Najczęstsze pytania

Czy może kupić bez zgody?

Nie. Wysłanie zamówienia wymaga akceptacji zakupów, w limitach firmy.

Skąd wie, ile zamówić?

Z minimów, ilości i dostawców w ERP. Osoba może zmienić propozycję.

Co jeśli dostawca nie potwierdzi?

Zamówienie jest oznaczone jako niepotwierdzone, a zespół dostaje informację.