Automatyzacja dokumentów

Faktury, zamówienia i WZ zapisane bez przepisywania.

Odczytuje dokumenty z e-maila lub skanów, wyciąga dane, porównuje je z ERP i zapisuje. Wątpliwe pozycje sprawdza człowiek.

Od otrzymanej faktury do wpisu w ERP

Przykład pokazuje fikcyjną fakturę odczytaną pole po polu i porównaną z ERP: trzy wartości się zgadzają, a kwota czeka na weryfikację.

Odczyt dokumentów. Faktury, zamówienia i WZ jako PDF, obraz lub e-mail.
Porównanie z ERP. Sprawdza dostawcę, zamówienie i kwoty.
Zapis zweryfikowanych danych. Tworzy wpis w ERP, a pozycje do sprawdzenia zostawia widoczne.

Przykład z fikcyjnymi danymi objaśniający proces, a nie historia klienta.

Przychodzi faktura
Przykładowy dostawca wysyła e-mailem fakturę F-0000.
Odczyt i porównanie
Dane są odczytywane i porównywane z zamówieniem P-0000 w ERP.
Zapis lub weryfikacja
Gdy wszystko się zgadza, faktura jest zapisywana; gdy kwota się różni, sprawdza ją człowiek.

Połączenie z ERP oraz skrzynką lub folderem z dokumentami; rodzaje dokumentów i pola ustalamy wcześniej.
Pola niepewne lub niezgodne z ERP czekają na weryfikację i nie są zapisywane na ślepo.
Zapisanie faktury nie oznacza jej opłacenia: płatności przechodzą Twoją ścieżkę akceptacji.
Ochrona wielowarstwowa: filtry danych osobowych i kontrola dostępu. Maskowanie danych przed modelem to nie to samo, co ich trwała anonimizacja.

Co jeśli dokument jest źle zeskanowany?

Niepewne pola są oznaczane do weryfikacji. Człowiek je poprawia i zapis jest kontynuowany.

Czy obsługuje dokumenty klientów i dostawców?

Tak. Konfigurujemy rodzaje dokumentów i miejsce każdego z nich w ERP.

Czy opłaca zapisane faktury?

Nie. Zapisuje i porównuje dane; płatność zatwierdza Twój zespół.